Waspada.co.id – Slip gaji karyawan adalah dokumen penting yang diberikan perusahaan pada karyawan sebagai bukti pembayaran dan bentuk pertanggungjawaban. Berdasarkan PP No. 78 Tahun 2015 pasal 17 ayat 2 tentang pengupahan, pengusaha atau perusahaan wajib memberikan slip gaji sederhana yang memuat rincian upah karyawan.
Setiap tanggal penggajian, staff manajemen karyawan akan menyusun serta mengedarkan payslip, baik diminta ataupun tidak.
Tujuan dan Fungsi Memberikan Slip Gaji Karyawan
Tujuan pemberian payslip pada karyawan untuk memberikan bukti tertulis bahwa perusahaan telah menunaikan kewajibannya. Meskipun tampak sepele, faktanya slip gaji/payslip memiliki beragam fungsi, antara lain:
- Sebagai bukti gaji karyawan telah dibayar perusahaan sebesar nominal yang tertera pada payslip.
- Mendukung transparansi penggajian sehingga setiap karyawan mengetahui informasi perhitungan gaji secara detail.
- Sebagai dokumen sah yang dapat digunakan untuk berbagai tujuan, seperti pengajuan kredit kendaraan, KTA, atau cicilan rumah.
- Bagi karyawan, payslip dapat dijadikan sebagai referensi ketika melamar pekerjaan dengan posisi lebih tinggi.
Seberapa Penting Memberikan Slip Gaji Pada Karyawan?
Pemberian payslip tergolong penting, baik bagi perusahaan maupun karyawan. Bagi perusahaan, payslip menjadi bukti telah menyelesaikan kewajiban. Apabila terjadi masalah terkait hak karyawan, perusahaan dapat dengan mudah mengeluarkan bukti sah pembayaran.
Payslip juga bisa menjadi pedoman untuk alokasi anggaran gaji karyawan, termasuk pertimbangan kebijakan perusahaan di bidang keuangan. Pemberian payslip pada karyawan menandakan bahwa perusahaan bersikap transparan. Hal ini dapat meningkatkan kredibilitas perusahaan.
Bagi karyawan, payslip dapat digunakan sebagai informasi rincian perhitungan gaji. Payslip juga dapat memudahkan karyawan mengajukan kredit perbankan atau melengkapi dokumen untuk pekerjaan baru.
Ini Informasi Penting yang Harus Dicantumkan di Slip Gaji
Sebenarnya, cara membuat slip gaji tidaklah sesulit yang dibayangkan. Hal utama yang wajib dipahami adalah terkait format slip gaji yang berisikan sejumlah informasi pokok mengenai identitas pemberi kerja hingga rincian gaji.
Hal yang membedakan terletak pada proses penyusunan, pendistribusian, dan keamanan data. Adapun sejumlah informasi yang wajib tercantum dalam payslip, antara lain:
- Identitas pemberi kerja, meliputi nama lengkap, alamat perusahaan, kontak, dan logo perusahaan.
- Identitas karyawan, meliputi nama lengkap, Nomor Induk Karyawan (NIK), jabatan, dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
- Tanggal pembayaran gaji lengkap dengan informasi pembuat payslip.
- Rincian gaji karyawan, meliputi gaji pokok, tunjangan (uang makan, transportasi, karier, serta tunjangan tetap dan tidak tetap), potongan gaji (PPh 21, iuran BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan), denda, serta uang lembur, komisi, dan bonus tahunan (jika ada).
Cara Kelola Slip Gaji dengan Aplikasi Pembuat Slip Gaji
Aplikasi pembuat slip gaji adalah jenis software yang memudahkan perusahaan dalam menghitung gaji karyawan mereka. Seringkali, perhitungan tersebut juga memasukan unsur data kehadiran karyawan, lembur, uang makan, tunjangan, BPJS dan PPh ps 21. Software ini biasanya tergabung atau menjadi bagian dari HRIS (Human Resource Information System) yang digunakan oleh perusahaan.
Dengan aplikasi pembuat gaji ini, perusahaan dapat dengan mudah menghitung gaji yang harus dibayarkan kepada karyawan. Banyak perusahaan menggunakan aplikasi pembuat slip gaji terutama karena ia mampu menghitung pajak atau potongan tertentu sebelum jumlah gaji ditotal dan dibayarkan kepada karyawan.
Mengapa Perusahaan Membutuhkan Aplikasi Pembuat Slip Gaji?
Proses penggajian yang dilakukan setiap bulan harus dikerjakan secara akurat dan teratur tanpa adanya kesalahan. Untuk itu, berinvestasi dalam penggunaan aplikasi pembuat slip gaji adalah sesuatu yang tidak boleh Anda anggap remeh, apalagi jika Anda memiliki perusahaan besar. Perusahaan tak perlu lagi khawatir akan terjadinya kesalahan perhitungan dan pengiriman gaji dengan menggunakan software ini karena dapat diselesaikan secara langsung oleh sistem.
Keuntungan yang Didapat Dari Slip Gaji Online
Payslip konvensional dibuat menggunakan program spreadsheet Microsoft Excel yang hasilnya dicetak dan diberikan ke seluruh karyawan dalam amplop tertutup. Hal ini bukan hanya menghabiskan banyak biaya pembelian kertas dan tinta, melainkan juga tidak efisien waktu.
Dalam praktik modern, sebagian besar pebisnis telah meninggalkan cara konvensional karena dianggap tidak efisien. Cara konvensional menyulitkan perusahaan karena harus menyediakan anggaran untuk mencetak payslip dan memberikan uang lembur pada staf yang bertanggung jawab. Berbeda dengan cara manual, payslip online berbasis teknologi yang dilengkapi ruang penyimpanan besar sehingga proses pengelolaan dan penyimpanan data gaji karyawan lebih aman.
Payslip modern menggunakan format digital yang dapat dikirim melalui email masing-masing karyawan. E-payslip dapat diakses kapan pun oleh karyawan bersangkutan. Berbekal software atau aplikasi pembuat slip gaji, Anda akan mendapat sejumlah keuntungan berikut ini.
- Pendataan yang lebih Jelas
- Penyimpanan Arsip Informasi Aman dan Terpercaya
- Akses dan Transparansi Perhitungan Gaji
Aplikasi yang memiliki fitur slip gaji biasanya mengizinkan karyawan dan manajer untuk mengakses riwayat dan data gaji terbaru. Bisa melalui mobile ataupun komputer mereka. Dengan aplikasi pembuat slip gaji, maka semakin memungkinkan perusahaan untuk memberikan banyak detail dalam data yang tertulis pada slip gaji.
- Akurasi Data
- Menghitung Potongan dan Jumlah Gaji
- Membuat Formulir Pajak
- Menyimpan Data Secara Otomatis dan Aman
- Dapat Disesuaikan dengan Kebutuhan Perusahaan
- Self-Service
Buat Slip Gaji Karyawan Otomatis di Aplikasi Talenta by Mekari
Apabila Anda merupakan seorang pebisnis atau memiliki perusahaan dengan jumlah karyawan banyak, aplikasi pembuat slip gaji sangat direkomendasikan untuk memudahkan proses penggajian. Salah satu yang terbaik adalah Talenta by Mekari. Talenta by Mekari merupakan aplikasi pembuat slip gaji yang menawarkan fitur hitung gaji otomatis dan cetak payslip online, termasuk slip gaji SDM.
Talenta by Mekari membantu perusahaan meminimalisasi human error dalam proses kalkulasi gaji dan menghemat anggaran pengelolaan administrasi. Kehadiran Talenta by Mekari menjadi solusi cerdas untuk membantu Anda merekap data, menandai absensi karyawan, mengatur pembagian shift dan jadwal lembur, mengelola jadwal kerja karyawan, menghitung pinjaman, uang lembur, dan slip gaji.
Aplikasi Talenta by Mekari menawarkan fitur yang berguna untuk menyederhanakan pekerjaan berkaitan dengan karyawan secara rinci dan akurat. Asyiknya lagi, aplikasi Talenta by Mekari mudah digunakan. Bahkan, bagi pemula sekalipun.
Berkomitmen untuk menjaga keamanan data dan privasi pengguna, Talenta by Mekari menjamin seluruh informasi perusahaan Anda tidak dibagikan ke pihak mana pun. Berkat Talenta by Mekari, karyawan tak perlu melakukan absensi melalui mesin fingerprint karena sudah terdata secara otomatis.
Dirancang khusus untuk pebisnis dan UMKM, Talenta by Mekari memungkinkan Anda bekerja lebih produktif. Kini, Anda tak perlu lagi menggunakan cara manual yang merepotkan dan menghabiskan waktu karena ada aplikasi pembuat slip gaji dari Talenta by Mekari.
Tunggu apalagi? Yuk, instal Talenta by Mekari gratis melalui Google Play Store dan bergabung dengan lebih dari ribuan pelaku usaha lainnya untuk memajukan perekonomian Indonesia! (*)
Discussion about this post