JAKARTA, Waspada.co.id – SMK Telkom Jakarta telah mengambil langkah inovatif dalam mengelola aset mereka dengan menerapkan teknologi QR Code berbasis aplikasi mobile. Inisiatif ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam inventarisasi serta pengelolaan aset sekolah.
Transformasi digital dalam manajemen aset yang dilakukan SMK Telkom Jakarta, sebagai salah satu institusi pendidikan yang selalu berada di garis depan dalam adopsi teknologi, kini memanfaatkan QR Code untuk mempermudah proses manajemen aset. Teknologi ini memungkinkan setiap aset, seperti komputer, proyektor, dan perangkat laboratorium, diberi label QR Code yang dapat dipindai menggunakan aplikasi mobile.
Kegiatan pengabdian masyarakat yang berlangsung 31 Juni 2024 ini diikuti oleh empat dosen, dan lima mahasiswa dari prodi S1 Teknologi Informasi, S1 Manajemen dan Prodi S1 Sistem Informasi, yaitu dengan Ketua Tim Dosen Zuki Pristiantoro Putro S.T. MMSI, dan anggota Dr Daduk Merdika Mansur S.T M.M, Hesmi Aria Yanti S.Kom M.Kom, Mochamad Yudha Febrianta S.T, kemudian mahasiswa David Chandra, Audrey Kurvanka, Agnes Gabriela Putri Winata, Irfan Nafis Maulana dan Gustira Haryani.
Keunggulan Aplikasi Manajemen Aset Mobile
Aplikasi ini dilengkapi dengan berbagai fitur unggulan, termasuk pemindai QR Code. Memungkinkan pengguna untuk dengan cepat memindai dan mengakses informasi detail aset. Selanjutnya pengelolaan data real-time, informasi mengenai kondisi dan lokasi aset dapat diperbarui secara langsung.
Sementara laporan dan analisis, pengguna dapat menghasilkan laporan tentang status aset dan melakukan analisis untuk perencanaan pemeliharaan atau pengadaan aset baru. Untuk notifikasi dan pengingat, fitur ini membantu dalam menjaga pemeliharaan rutin dan audit aset dengan memberikan pengingat otomatis.
Implementasi dan Pelatihan
Proses implementasi ini diawali dengan pelatihan intensif bagi staf dan siswa. Mereka diberikan pengetahuan dasar tentang teknologi QR Code dan bagaimana menggunakan aplikasi tersebut. Selain itu, sesi praktikum diadakan untuk memastikan setiap peserta dapat memanfaatkan fitur-fitur aplikasi dengan efektif.
“Pelatihan ini sangat bermanfaat, terutama dalam memberikan pengalaman praktis kepada siswa mengenai penggunaan teknologi dalam manajemen aset,” jelas Kepala Sekolah SMK Telkom Jakarta, Krishna Prasetyo Surendro, melalui rilisnya yang diterima Waspada Online, Rabu (3/7).
“Kami melihat adanya peningkatan signifikan dalam efisiensi kerja staf administrasi sekolah setelah penerapan teknologi ini,” sambung Krishna.
Manfaat Jangka Panjang
Dengan adopsi teknologi ini, SMK Telkom Jakarta berharap dapat menginspirasi institusi pendidikan lainnya untuk mengikuti jejak mereka dalam memanfaatkan teknologi untuk manajemen aset. Penerapan QR Code dan aplikasi mobile tidak hanya meningkatkan efisiensi dan akurasi tetapi juga mengurangi beban kerja manual, memungkinkan staf sekolah untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis.
Peningkatan Kualitas Pendidikan
Langkah ini sejalan dengan visi SMK Telkom Jakarta untuk terus berinovasi dan memberikan pendidikan berkualitas tinggi. Dengan manajemen aset yang lebih baik, sekolah dapat memastikan bahwa semua peralatan dan fasilitas yang diperlukan untuk proses belajar mengajar selalu dalam kondisi optimal.
Penerapan teknologi QR Code berbasis aplikasi mobile di SMK Telkom Jakarta adalah bukti nyata bagaimana teknologi dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan aset. Inisiatif ini diharapkan dapat menjadi model bagi institusi pendidikan lain dalam memanfaatkan teknologi untuk tujuan yang sama. (wol/mrz/d1)
Editor: Rizki Palepi
Discussion about this post