Waspada.co.id – Kemampuan bisnis untuk beroperasi secara efektif tergantung pada berbagai faktor, termasuk sumber daya manusia atau Human Resources (HR). Tanggung jawab tim HR berkisar dari memastikan bahwa karyawan dibayar dengan benar hingga mengembangkan program pelatihan dan memantau kepatuhan terhadap aturan dan undang-undang terbaru (seperti pedoman Covid-19).
Tim HR memastikan bahwa perusahaan Anda mematuhi semua undang-undang dan panduan terkait ketenagakerjaan, termasuk kontrak, kesehatan dan keselamatan, penggajian, dan rekrutmen. Pada dasarnya, HR bertanggung jawab untuk merancang dan memelihara fungsi dan proses yang memungkinkan organisasi berjalan secara efektif, yang membantu menjaga bisnis tetap kompetitif di pasar kerja dan sektor di mana ia beroperasi.
Sisi Human Resources turut dipermudah oleh kehadiran produk teknologi bernama Sistem HRD. Software ini tentunya adalah aplikasi yang dirancang khusus dalam mengatasi berbagai permasalahan atau pekerjaan pada sistem di bagian HR.
Dengan sistem HRD terbaik tersebut tentu saja banyak kemudahan yang didapatkan, waktu yang dibutuhkan dalam pekerjaan juga tergolong lebih sedikit. Sehingga, melalui argumen di atas dapat diketahui bahwa sistem HRD merupakan alat penting yang wajib dimiliki oleh sebuah perusahaan bisnis.
Bukan hanya membantu karyawan bagi HR juga menghindari berbagai permasalahan lain, seperti permasalahan pembayaran gaji, pembayaran pajak penghasilan, dan tunjangan kinerja yang tidak sesuai. Oleh sebab itu, aplikasi wajib dipilih dengan baik.
Manfaat Sistem HRD untuk Perusahaan
1. Memudahkan penyampaian Informasi perusahaan
Ada beberapa alternatif media dalam penyampaian informasi dengan mempertimbangkan arus komunikasi serta sasaran yang hendak dicapai. Cara paling konvensional dengan memberikan catatan atau memo. Namun, sengan menggunakan sistem HRD semua informasi baik dari arah perusahaan maupun dari arah SDM dapat tersampaikan dengan baik dan akurat serta terdokumentasi.
2. Kemudahan untuk update informasi atau data
Informasi atau data dalam sebuah perusahaan sering kali berubah atau diperbarui sesuai dengan SOP yang terbaru sehingga ketik menggunakan sistem manual akan kurang efektif dan informasi atau data tidak realtime diterima oleh SDM.
Sistem HRD memudahkan pengeloaan data dan informasi karyawan yang dapat diakses oleh pihak perusahaan dan pihak SDM. HR berkewajiban untuk senantiasa memperbarui informasi tersebut manakala terjadi perubahan yang berarti. Misalnya ketika karyawan hendak melahirkan sehingga membutuhkan cuti. Saat karyawan memiliki anak pun, perhitungan PPh 21 akan turut berubah juga mengingat jumlah tanggungannya bertambah.
3. Memudahkan Perhitungan Payroll dan Monitoring Slip Gaji
Bisa dibayangkan ketika perhitungan payroll dilakukan secara konvensional dengan kertas secara manual atau sedikit digital dengan software perhitungan betapa rumit dan memerlukan waktu yang cukup lama juga SDM yang harus benar-benar fokus pada kegiatan tersebut.
Dengan sistem HRD semua kegiatan perhitungan payroll dapat terintegrasi sejak awal SDM menginputkan data absen, task pekerjaan dll serta informasi payroll secara langsung dapat tersalurkan dengan mobile app SDM.
Tips Memilih Sistem HRD
Dalam pemilihan sistem HRD juga wajib dilakukan secara baik. Sebab, aplikasi ini dijadikan alat atau tombak dalam perusahaan di bidang managemen SDM. Adapun tips – tips menentukan sistem HRD perusahaan adalah sebagai berikut:
1. Sesuaikan dengan Budget
Anda harus menyesuaikan budget perusahaan dengan harga software yang hendak dipilih. Anda tentunya tidak perlu khawatir dalam memilih sistem HRD yang low budget. Adapun sistem HRD terbaik yang low budget tetapi berkualitas baik adalah Mekari Talenta.
Untuk kualitas tentu saja Anda tidak perlu ragukan lagi, sebab Anda dapat mengamati dari berbagai testimoni yang tersedia di internet ataupun website tempat software tersebut diperdagangkan.
2. Fitur
Anda harus mengetahui dan mempertimbangkan setiap fitur yang ditawarkan. Fitur merupakan organ utama yang ditawarkan oleh sebuah aplikasi. Jika sebuah fitur tidak lengkap, bahkan pengoperasiannya sulit, maka menunjukkan kualitas aplikasi tersebut cukup buruk.
Fitur sistem HRD terbaik haruslah lengkap, mudah dioperasikan, dan pastinya menarik untuk digunakan. Hal ini menunjang kualitas yang dimiliki sistem tersebut dalam meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan HR.
3. Keamanan
Anda harus memperhatikan keamanan yang ditawarkan oleh sistem HRD tersebut. Fitur keamanan menjadi fitur penting yang wajib ada pada setiap sistem. yang menjadi pembedanya adalah keamanan yang dimiliki bersifat tinggi atau tidak.
Mengingat, semua data yang diinput dalam sistem HRD terbaik tersebut adalah data penting dan bersifat rahasia sehingga memiliki fitur keamanan yang tinggi adalah wajib bagi sebuah sistem HRD.
4. Pertimbangkan Pengalaman dan Reputasi
Anda perlu mempertimbangkan pengalaman dan reputasi yang ditawarkan oleh setiap jenis aplikasi software. Pengalaman dan reputasi yang ditawarkan oleh setiap jenis software tentunya berbeda–beda, dimana ada yang memiliki pengalaman cukup dalam dunia human resources tetapi bereputasi lebih rendah ataupun sebaliknya.
Semuanya tentu saja dapat Anda pertimbangkan satu sama lain, baik dari pengalaman dan reputasi dari setiap sistem HRD terbaik tersebut dan tentunya harganya. Anda bisa memanfaatkan testimoni pembelian, review software yang didapat dari internet, blog, atau youtube.
5. Kompabilitas dan Fleksibilitas
Anda perlu melihat kompabilitas dan fleksibilitas dari software tersebut. Adapun yang dimaksud dengan dua hal tersebut adalah sistem HRD terbaik wajib mudah digunakan dan fleksibel serta dapat diakses melalui apa saja.
Dimana, sistem HRD terbaik harus sesuai dengan perangkat atau device yang dimiliki oleh karyawan bagian HR.
Mekari Talenta Rekomendasi Sistem HRD Terbaik
Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Sistem HRDIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Kelebihan Mekari Talenta:
1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya
- Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
- Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
- Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
- Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
2. Kostumisasi yang sangat terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
3. Tim Support yang efektif dan responsive
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.
Dengan tips – tips di atas juga Anda memiliki perencanaan yang bagus, sehingga dengan cost yang cukup besar penggunaan sistem terbaik akan bermanfaat dengan baik! (*)
Discussion about this post